¡No se equivoque al escoger su proveedor!

Tips para saber elegir al mejor proveedor y evitar fraudes

La decisión acerca de un proveedor no es cosa fácil o de un solo día. El peor error que puede cometer es quedarse con la primera cotización que reciba. Por eso le daremos algunas recomendaciones para elegir ideal.

Comenzaremos con la parte sencilla:

¿Cómo saber cuál es el mejor?
Ese es el que:

• Garantiza calidad en el producto de muestra
• Responde a las especificaciones solicitadas por usted y acepta incluirlas en un contrato
• Buena comunicación
• Precio adecuado y competitivo
• Cumple con las normativas del país de destino

Pero, antes de llegar al proveedor perfecto, tendrá a muchos y debe saber descartarlos.

Razones por las que puede sacar de su lista a un proveedor:

• Por presentar precios elevados
• Que no muestre deseos de firmar un contrato?
• Que incumpla con los detalles prometidos del producto?
• ?Cantidad de compras minima muy elevadas
• Si se niega a recibir inspecciones para supervisar calidad de sus productos

Una vez que se descartan los comportamientos anteriores y reduce  su lista de proveedores, es hora del siguiente paso. Pero antes, debe asegurarse de que la lista no sea tan corta, porque es común que luego de haber avanzado en el proceso de negociación ocurran ciertas cosas para las que debe tener un plan B, como las siguientes:

• Solicitar pago completo y anticipado del pedido
• Cambiar el precio acordado mientras transcurre el proceso de producción
• Cambiar los materiales acordados y disminuir la calidad de los mismos
• Negarse a visitas de inspección de calidad cuando su orden deba estar lista? antes del pago final para una pre aprobación de su representante en China. ?

Comenzar el proceso de búsqueda de proveedores desde cero es una pérdida de dinero para su empresa, por lo que siempre es recomendable tener opciones disponibles ya evaluadas en caso de que el proveedor “perfecto” cometa un error.

Con el conocimiento anterior, ya es momento de hablar del proceso de negociación

1.    Adquisición de muestras para evaluar la calidad del producto

Lo más común es que las empresas chinas no cuenten con el producto?s en Stock? para su evaluación de calidad, así que tendrá que comprar una muestra y una vez aprobado, realizar su pedido?, deberá ordenar dos muestras por modelo una debería quedarse en China para ser usada como ejemplo fisico en la inspección y otra idéntica se envía a usted para que realice las pruebas correspondientes y las apruebe, las especificaciones técnicas de las cotizaciones pueden sonar muy buenas pero con esto no tiene la certeza de que asi será entregada su orden. ?

2. El precio

El mayor beneficio de trabajar con productores chinos es obtener precios más económicos en los productos, con respecto al resto del mercado, sobre todo el occidental. A los ojos del mundo, y todavía sigue siendo así, es considerado el productor más barato, y la negociación del precio es parte de su cultura, así que no tema regatear?, de su oferta inicial los fabricantes chinos en general darán una rebaja (En esto somos profesionales y sabemos el idioma de negocios en China para obtener los mejores descuentos)

¿Qué hacer para tener un mejor precio? despues del descuento?

Para obtener el menor precio posible puede aplicar cualquiera de las siguientes opciones:

1.    Hacer envío por barco

2.    Aumentar la cantidad de producto?s de su compra?. Mientras más grande sea el lote, menor el precio por cada producto.

3.    Disminuir sus exigencias de calidad y especificaciones.

Tipos de fraude

Cuando se supera el proceso de negociación del precio, es momento de activar otras alarmas para evitar fraudes al momento de realizar el pago y proteger u inversión. A continuación los dos tipos más frecuentes:

 1. Pago a estafadores

?Verificar el registro comercial y la licencia de exportación del fabricante son los métodos más seguros de saber que está tratando con una empresa estable y real que no desaparecerá luego de haber recibido el dinero. (Para esto ofrecemos el servicio validación de proveedores)

2. Compañías ?con diferentes nombres o variaciones de dirección en su información de cuenta para el pago.

?Debe estar atento al momento del pago y convalidar los nombres y direcciones suministrados por el agente de ventas ya que una manera de fraude es pedir a los compradores enviar el dinero a una cuenta que pareciera ser el fabricante pero en realidad no lo es, también es muy común que los proveedores chinos abran cuentas en la ciudad de Hong-Kong, esto debido a múltiples beneficios que pueden tener con sus cuentas en esta localidad que aunque pertenece a China tiene un sistema judicial y bancario totalmente independiente, por esta razón también es posible que el nombre del beneficiario de la cuenta sea diferente al del la empresa registrada como fabrica y será la que aparezca en los documentos de exportacion.

Por esto y más siempre recuerde:

“El secreto de una buena venta es una Buena Compra”