¿Es Importante un Contrato de Compras en China?

¿Es Importante un Contrato de Compras en China?

¿Es Importante un Contrato de Compras en China?

Cuando usted ya ha seleccionado un fabricante en China y se encuentra listo para realizar su pedido, el siguiente paso sería firmar un acuerdo de ventas. Existen variedad de opiniones en el asunto, algunos consideran que los contratos no tienen mayor importancia, he aquí el grave error. El contrato de compra es la herramienta más importante establecida en la relación del comprador y proveedor. A continuación las razones para utilizar este acuerdo:

Punto 1: malos entendidos y errores de producción por la diferencia de idiomas.

Las confusiones o malos entendidos entre los importadores y proveedores usualmente son relacionados con las especificaciones del producto, tales como, las especificaciones tecnicas, el diseño, cantidad y funcionamiento del mismo. Estas confusiones ocasionan pérdidas y retiro de negociaciones. Las razones más comunes para que esto suceda son:

  • Especificaciones importantes del producto se pueden perder al momento de la traducción, comunicación por Skype o correos electrónicos. Un punto importante para considerar es que el proveedor no es nativo del idioma inglés.
  • Un error común es que los agentes de ventas confirmen pedidos que el proveedor no tiene la capacidad de fabricar. Esto puede pasar ya que el vendedor le falte conocimiento de la calidad y capacidad del fabricante. Prometiendo un producto el cual el fabricante no podrá proveer.
  • Si al momento de realizar su pedido, usted no deja muy en claro todas las especificaciones y requisitos de calidad relacionada con su producto, el proveedor llenara los espacios vacíos por usted. No siempre utilizando la mejor calidad de productos para disminuir su costo e incrementar su margen de ganancia.
  • En el contrato de compra es vital que usted mencione la mayor cantidad de especificaciones técnicas de su producto asi usted garantiza que todo esta entendido acordado y que en caso de error hay un papel que lo respalde para cambios, devoluciones o reembolsos. Si su proveedor no está consiente de este requisito antes de comenzar la producción, entonces su producto será fabricado sin cumplir con estas normas. No asuma que el proveedor asegurara implementar estas normas por el país de su procedencia.

Punto 2: Recalcar futuras inspecciones y pruebas de calidad 

Es importante que el proveedor entienda que los términos estipulados no solo están plasmados en papel si no que usted verificara que el cumpla con lo acordado con inspecciones durante la producción o antes del embarque por ejemplo. De esta manera está haciendo saber a su proveedor que cualquier incumplimiento lo expone a grandes riesgos. Este método solo le funcionara si usted retiene el resto del pago; Nunca realice el pago total de su pedido antes de hacer las pruebas de control de calidad y que su producto esté terminado a su agrado. Es muy difícil que el proveedor repare o vuelva a hacer el producto una vez que ya haya recibido su pago completo.

 

Todo Contrato de Compras debe incluir estos puntos indispensables:

1.      Especificar que habrá una inspección de calidad y prueba del producto

2.      Términos de pago, el proveedor no recibirá el resto del pago hasta que el producto no pase la inspección de calidad y las pruebas correspondientes.

3.      Tiempo de entrega de su orden, debe establecer un tiempo máximo de entrega para cada pedido.

Uno de los puntos favorables de colocar esto por escrito en el acuerdo es que si el proveedor tiene intenciones de rebajar sus costos utilizando materiales baratos y de mala calidad, al leer esta estipulación el asegurara que todo salga tal como lo acordad, ningún proveedor chino quiere que sus orden sea rechazada y quedar con material en stock que luego es muy difícil vender e imposible cuando tiene requerimientos o marcas de los compradores.

 

Punto 4: MUY IMPORTANTE: “Términos de Pago”

El factor decisivo para el éxito o el fracaso de sus negocios, es la forma en la que usted elija pagarle a su proveedor.  Cuando de importa desde China se tiene dos opciones:

 

  1. Pago del 30% de adelanto y el balance luego de haber pasado la inspección de calidad
  2. Pago del 30% de depósito y el balance con copia del BL, habiendo pasado la inspección de calidad.
  3. L/C Carta de Credito. La cual tramita con su banco y el del proveedor. Solo se embarcara la carga habiendo pasado la inspeccion de calidad.

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