Prevención de Fraudes y Pérdidas.

Sobre Agentes de Compras en China.

Muchas compañías tienen la necesidad de recibir ayuda al importar desde China. Es allí cuando el agente de compras o Broker se vuelve relevante. La compañía, que actúa como un agente de compras puede ser su mano derecha y un aliado incorruptible en el frente de batalla en China, las fabricas más industrializadas del mercado de grandes marcas como Nike, Apple, Toyota, Casio, Zara entre muchos otros cuidan al máximo las entregas de sus productos con inspecciones pre embarque, para asi recibir la menor cantidad de artículos defectuosos posibles, teniendo mayores ganancias en bienes y servicios, esto es unos de los puntos mas importantes del éxito de producciones de estas compañías en China .

¿Qué es un agente de compras y por qué necesito uno?

Un agente de compras es un individuo o una agencia, que ayuda a las compañías extranjeras a importar desde China, un buen agente puede ser un activo extremadamente valuable en su estrategia de adquisición de productos. A continuación se encuentran algunos ejemplos de cómo un agente de compras puede ayudarlo:

1.) Encontrar nuevos productos y proveedores.
2.) Auditar a los proveedores existentes.
3.) Realizar negociaciones y redactar acuerdos.
4.) Realizar inspecciones de fábrica y control de calidad.
5.) Administrar envíos y logística.

Negociar con los proveedores chinos consume mucho tiempo. Encontrar el correcto aún más y requiere una estrategia muy bien trazada que activamente elimine a los malos proveedores (que son cerca del 80 o 90%) identificando quienes están calificados para fabricar cierto producto. Encontrar el proveedor correcto también requiere cierta cantidad de conocimiento del producto, algo que no poseen muchos de los importadores inexpertos.

Si desea o no trabajar con un agente de compras depende de usted. Si usted tiene experiencia previa y experiencia “propia” para administrar procesos riesgosos que consumen además bastante tiempo, puede ahorrar unos cuantos dólares y hacerlo usted mismo aunque siempre existirá también el margen de error de fabricación que sin una inspección pre embarque no será filtrado ya que los importadores no se encuentran cerca de los fabricantes al momento de la entrega para realizarla. Para todos los demás les presentamos los 3 factores más importantes al seleccionar un agente de compras o contrataciones en China.

Experiencia en un área de productos

Importar desde China puede ser una historia completamente diferente dependiendo del producto. Ciertos productos son muy complicados (por ejemplo los electrónicos) mientras que en otros es mucho más facil obtener el correcto (sillas de oficina). Contratar al agente de compras con el correcto conocimiento del producto es de suma importancia y puede hacer la diferencia entre una transacción comercial exitosa y un completo desastre.

Organización y proceso de búsqueda

Encontrar proveedores es fácil. Encontrar proveedores calificados requiere una eficiente y bien ejecutada estrategia de búsqueda. Un buen agente de contrataciones tiene un transparente y “técnico” enfoque para la búsqueda de productos que coloca las especificaciones de producto y  requerimientos de certificación en primer lugar

Además de tener un proceso de búsqueda y compra predeterminada establecido, su agente deberá ser capaz de darle respuestas certeras a las siguientes preguntas:

1.) ¿En qué factores se basa un proveedor para estar o no calificado?
2.) ¿Deberá pagar al agente de compras por los productos o directamente al proveedor?
3.) ¿Cuál es su estrategia para prevenir y contrarrestar los fraudes) (por ejemplo fraudes en los pagos)
4.) ¿Ellos se harán cargo de todo el proceso “en la oficina” o al exterior? (si es sí, ¿cuáles partes?)
5.) ¿Cómo está preparado el agente para lidiar con potenciales problemas de calidad durante y después de la producción?
6.) ¿Cuánto tiempo tienen de estar establecidos?
7.) ¿Enviará la petición a un proveedor “ya probado” o buscarán un nuevo proveedor?
8.) ¿Tiene alguna referencia de algún comprador en su país?

Ubicación

Como mínimo, un agente de compras calificado debe tener una compañía registrada y una oficina en al menos una ciudad china, que también incluye Hong Kong. Un aliado comercial cerca de los fabricantes cuidando de su inversión será una clave de seguridad para los negocios en china, evitando fraudes y minimizando perdidas por errores de producción que se pueden cometer.